散会后，在会议室门口，张云青把材料采购王名叫住：“会上说的那个彩钢板应急采购报告的事，你是怎么计划的？”
材料采购王名一把抓住刚好从他身边经过的生产经理徐坤：“哪里走？张总正在问我彩钢板应急采购报告的事是咋个计划的，这个事情，没有你在，你说搞得好不呢？”
生产经理徐坤略显不好高兴，拂开了材料采购王名的手：“爬哦，我慌得很，在你办公室起草等到起。”
材料采购王名给张云青回复道：“张总，只有我先去做个草稿，等生产经理徐坤来跟我商量好后，我就把调整好的彩钢板应急采购报告打印给你审核。”
张云青点点头表示可以，就离开会议室回到了自己的办公室。
一小时后，材料采购王名给张云青带来一份打印出来的彩钢板围栏紧急采购报告。
张云青接过文件仔细看了看，报告的具体内容如下：
关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告
尊敬的公司领导：
南山项目部接建设方京创集团、总承包方华铁南山项目部相关管理人员书面通知，务必于年月日完成整个项目的施工建设任务。
按目前的时间情况推算，这个抢工结束日期导致抢工工期比较短，现场还有80以上的工程量未完成，需要从即刻起三班倒，连续24小时加班抢工。
为配合抢工工期的安排，今天下午，建设方、总承包方、监理方、造价咨询单位、我司项目部等在现场协商达成基本一致意见。这就是，把凡是现在可以施工的区域，临市政道路边的部分必须采购彩钢板打围封闭施工，凡是房建与景观广场相接部分，将相接的边界线位置采用彩钢板打围隔离施工。要求即日起立即组织实施打围工作，不得因此而影响抢工工作的实际工作安排。
经项目部材料部门与生产部门，结合现场实际状况，与相关劳务队伍进行充分沟通和现场测量，需要25米高彩钢板围栏2235延长米，每延长米全费用单价为192米，合计429120元。
由于时间要求非常的紧急，特向公司紧急汇报。
请求公司同意项目部明天上午，找愿意与公司合作的彩钢板围栏供应商，先采购2235延长米彩钢板围栏到现场进行安设打围工作，事后按比价模式补充完善招标、定标、合同签订手续。
妥否？请批示！
西方建筑股份有限公司
南山项目部